Une technologie de registre des sociétés conçue pour les professionnels

Lexfyle est une plateforme SaaS canadienne créée pour les professionnels et les organisations qui ont besoin d'une façon plus rapide et plus efficace de gérer les dépôts, les recherches, la récupération de documents et la conformité continue du registre des sociétés de l'Ontario.

Conçue pour les cabinets d'avocats, les cabinets comptables, les organisations financières, les chercheurs professionnels et les autres entreprises qui travaillent régulièrement avec des dossiers d'entreprise, Lexfyle regroupe les services du registre au sein d'une plateforme sécurisée et centralisée conçue pour un usage professionnel.

Lexfyle est nouveau. Notre expérience ne l'est pas.

Fondé sur plus de 30 ans d'expérience

Lexfyle a été mis au point par Ontario Business Central Inc., une société canadienne de services aux entreprises qui aide les entrepreneurs, les entreprises et les professionnels dans leurs enregistrements, dépôts et recherches d'entreprise depuis 1992.

Au fil de ces années, Ontario Business Central a accompagné l'évolution du système de registre des sociétés de l'Ontario, des dépôts papier aux soumissions électroniques, jusqu'au Registre des entreprises de l'Ontario (REO) d'aujourd'hui. Cette expérience a fourni les assises de Lexfyle et une compréhension claire des endroits où la technologie peut rendre le travail lié au registre des sociétés plus simple et plus efficace.

Plutôt que d'adapter nos services existants à un public professionnel, nous avons créé Lexfyle comme une plateforme SaaS dédiée aux organisations qui gèrent des transactions et des dossiers d'entreprise dans le cadre de leur travail.

L'un des plus récents fournisseurs de services agréés de l'Ontario

Ontario Business Central Inc. est l'une des organisations les plus récentes agréées comme fournisseur de services pour le Registre des entreprises de l'Ontario, autorisée par le ministère des Services au public et aux entreprises et de l'Approvisionnement à fournir des produits et services gouvernementaux liés aux entreprises, y compris des recherches, des enregistrements et des dépôts.

Lexfyle est la plateforme technologique mise au point et exploitée par Ontario Business Central Inc. Elle représente la prochaine étape dans la façon dont nous offrons des services de registre des sociétés aux organisations professionnelles.

Ontario Business Central Inc. est un fournisseur de services indépendant. Le ministère des Services au public et aux entreprises et de l'Approvisionnement n'est affilié à aucune organisation de fournisseur de services en particulier et n'en fait la promotion d'aucune.

Conçu autour de la façon dont travaillent les professionnels

Les organisations professionnelles peuvent être responsables de plusieurs sociétés, d'exigences de conformité récurrentes, de recherches, de récupération de documents et de transactions auprès de nombreux clients. Lexfyle a été conçu en fonction de ces façons de travailler.

La plateforme offre un environnement centralisé pour amorcer des transactions, accéder à l'information d'entreprise, récupérer des documents, gérer l'activité et tenir les dossiers à jour.

Lexfyle peut soutenir des organisations dont le volume de transactions est important, mais le volume n'est pas une exigence. Les organisations professionnelles peuvent utiliser la plateforme, qu'elles effectuent des opérations de registre des sociétés tous les jours ou seulement lorsqu'un client en a besoin.

Et lorsque de l'aide est nécessaire, il y a des gens derrière la technologie. Notre équipe comprend les services de registre des sociétés et est disponible pour aider lorsqu'une transaction ne s'inscrit pas parfaitement dans un flux de travail standard.

La sécurité dès le départ

La sécurité, la confidentialité et une gestion responsable des données font partie du développement de Lexfyle depuis le début.

La plateforme intègre des mesures de protection, notamment un accès sécurisé aux comptes, l'authentification à deux facteurs, des permissions basées sur les rôles et un accès contrôlé à l'information, appuyées par le programme officiel de sécurité et de conformité d'Ontario Business Central.

Conçu pour continuer à évoluer

Lexfyle n'a pas été créé simplement pour mettre en ligne les processus de registre existants, mais pour améliorer la façon dont les organisations professionnelles les gèrent.

Et nous savons que certaines des meilleures idées viendront des personnes qui utilisent la plateforme.

C'est pourquoi nous avons inclus une boîte à suggestions dans Lexfyle et invitons nos utilisateurs à nous dire ce qui faciliterait leur travail. Qu'il s'agisse d'un service qu'ils aimeraient voir ajouté, d'une fonctionnalité qui pourrait améliorer leur flux de travail, ou simplement d'une meilleure façon de faire quelque chose, nous voulons l'entendre.

À mesure que Lexfyle se développera, cette rétroaction aidera à orienter la façon dont nous développons la plateforme. Nous voulons construire avec la communauté professionnelle, pas seulement pour elle, en créant des services et des outils qui répondent à la façon dont les entreprises fonctionnent réellement et à ce dont elles ont véritablement besoin.

Notre objectif est simple : rendre le travail lié au registre des sociétés plus facile d'accès, plus facile à gérer et plus efficace.